SMAN 1 Petak Malai Uji Coba Sistem Absensi Online Versi Terbaru, Lebih Andal dan Siap Digunakan Jangka Panjang

Petak Malai, Kamis (23/07/2026) – SMAN 1 Petak Malai resmi memulai uji coba sistem absensi peserta didik berbasis Google Form versi terbaru. Pembaruan ini merupakan langkah lanjutan dalam upaya meningkatkan kualitas layanan administrasi sekolah melalui pemanfaatan teknologi digital yang lebih andal, aman, dan berkelanjutan.

Penggunaan absensi berbasis Google Form sebenarnya telah diinisiasi sejak tahun 2025 oleh Kepala SMAN 1 Petak Malai, Muhammad Jumani, S.Pd. Sistem tersebut dikembangkan secara autodidak dengan memanfaatkan berbagai referensi serta bantuan teknologi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI). Seiring berjalannya waktu dan meningkatnya kebutuhan pengelolaan data sekolah, sistem tersebut terus disempurnakan hingga lahirlah versi terbaru yang mulai diuji coba hari ini.

Pemanfaatan absensi daring menjadi semakin relevan sejak SMAN 1 Petak Malai memperoleh bantuan akses internet Starlink dari Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Tengah. Dengan dukungan internet yang lebih stabil, berbagai layanan administrasi berbasis digital kini dapat diterapkan secara lebih optimal.

Menariknya, proses absensi dilakukan menggunakan laptop yang ditempatkan di meja piket sekolah. Selain memudahkan pencatatan kehadiran, kebijakan ini juga bertujuan membiasakan peserta didik menggunakan perangkat komputer, browser, serta layanan Google. Hal tersebut menjadi pengalaman belajar yang sangat berharga, mengingat sebagian besar peserta didik yang berasal dari wilayah pedalaman masih sangat terbatas dalam mengenal maupun memiliki laptop pribadi.

Penyempurnaan untuk Sistem yang Lebih Andal

Versi terbaru sistem absensi ini membawa berbagai peningkatan dibandingkan versi sebelumnya. Beberapa di antaranya adalah:

1. Lebih ramah untuk penggunaan jangka panjang, sehingga struktur data tetap terjaga meskipun digunakan bertahun-tahun.
2. Lebih aman terhadap perubahan data, seperti saat peserta didik lulus atau adanya peserta didik baru, tanpa perlu mengubah banyak bagian sistem.
3. Mampu memfilter absensi ganda secara otomatis, sehingga setiap peserta didik hanya tercatat satu kali dalam rekapitulasi.
4. Menggunakan ID unik sebagai identitas utama, bukan hanya nama, sehingga tetap akurat meskipun terdapat peserta didik dengan nama yang sama.
5. Menggunakan sistem rumus modern berbasis Dynamic Array, seperti kombinasi fungsi LET, FILTER, SORT, UNIQUE, INDEX, MATCH, XLOOKUP, dan ARRAYFORMULA. Pendekatan ini membuat proses pengolahan data menjadi lebih cepat, lebih efisien, mudah dikembangkan, serta mengurangi kebutuhan menyalin rumus secara manual ke setiap baris.
6. Rekapitulasi kehadiran diperbarui secara otomatis setiap kali data absensi masuk.
7. Struktur data lebih modular, sehingga pembaruan pada satu bagian tidak mudah memengaruhi bagian lain dalam sistem.
8. Lebih mudah dilakukan pemeliharaan dan pengembangan, sehingga penambahan fitur di masa mendatang dapat dilakukan tanpa harus membangun sistem dari awal.
9. Mengurangi risiko kesalahan input dan kesalahan pengolahan data, karena sebagian besar proses dilakukan secara otomatis melalui rumus.
10. Siap diintegrasikan dengan dashboard informasi sekolah, sehingga ke depan data kehadiran dapat disajikan secara lebih informatif bagi guru maupun pihak terkait.

Mendukung Budaya Disiplin Melalui Teknologi

Penerapan sistem absensi online ini bukan sekadar digitalisasi administrasi sekolah. Lebih dari itu, sistem ini diharapkan mampu menghadirkan data kehadiran yang akurat, transparan, dan mudah diakses sebagai dasar pengambilan keputusan di sekolah.

Ke depan, data tersebut diharapkan dapat menjadi sumber informasi yang bermanfaat bagi guru, tenaga kependidikan, orang tua, hingga masyarakat dalam memantau kedisiplinan peserta didik. Dengan demikian, pembinaan karakter tidak hanya menjadi tanggung jawab sekolah, tetapi juga dilakukan melalui sinergi seluruh pihak.

SMAN 1 Petak Malai meyakini bahwa inovasi tidak selalu harus dimulai dari teknologi yang mahal. Dengan kemauan untuk belajar, memanfaatkan teknologi yang tersedia, serta semangat untuk terus berkembang, sekolah di wilayah pedalaman pun mampu menghadirkan layanan pendidikan yang modern, efektif, dan sesuai dengan kebutuhan zaman.

Semoga uji coba sistem absensi online versi terbaru ini berjalan lancar dan menjadi salah satu langkah nyata dalam mewujudkan pelayanan pendidikan yang semakin berkualitas di SMAN 1 Petak Malai.